Mali İşler Sorumlusu’nun Görev Tanımı

1. Vekalet Durumu:

Genel Sekreter vekalet eder.  

1. Yetki ve Sorumluluklar:

• Yıllık Eğitim Planlarının hazırlanmasına kendi bölümünün eğitim ihtiyaçlarını bildirerek katkıda bulunur.
• Bölümünde müşteri geri bildirimlerinin alınmasından ve müşteri memnuniyetinin sağlanmasından sorumludur.
• Bölümü ile ilgili hizmetlerde uygunsuzluk nedenlerinin sistematik analizini yapar.
• Bütçe hazırlanırken derneğin hedeflerine bağlı iş planlarını dikkate alır ve kendi bölümü ile ilgili olanlarının gerçekleşmesini sağlar.
• Kendi bölümü ile ilgili üye problemlerinin çözülmesini sağlamak ve nedenlerinin ortadan kaldırılması için gereken şartları saptamak.
• Üyelere ve kendi bölümü ile ilgili hizmetlerde gerekli kontrolleri yapmak ve yaptırmak, hizmetin istenilen kalitede olmasını sağlamak.
• Bölümü ile ilgili kayıtlarının muhafaza edilmesini sağlar, veri analizlerini yapar ve Genel Sekretere sonuçları rapor eder.
• Yönetim Kurulu ve Genel Sekreterlik tarafından verilen görevleri yapar ve sonuçlarını ilgili birime raporlar.
• Bölümü ile ilgili resmi yazışmaları yapmak,
• Banka ve Muhasebe kayıtlarının tutmak,
• Personel Özlük işlerini yürütmek,
• Derneğimizin her türlü alacak haklarını takip etmek ve bunların tahsil işlerini yürütmek.
• Personelin, işe giriş, sigorta ve sağlık hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.
• Görevlilere ait bordroyu tanzim ettirmek, aylık ücret ve sair ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak
• Dernek organ üyelerinin ve personelin gerek yurt içi ve gerekse yurt dışı görevlendirilmelerine ilişkin olarak yolluk ve harcırah bordroları düzenlettirmek
• Yurt dışı vize işlemleri müracaatlarının karşılanması ve sonuçlandırmak,
• Personelin kimlik tanzim işlerini yürütmek, Personelin yıllık, doğum, ölüm, evlenme ile ilgili izinlerini takip etmek ve dosyalamak, Personelin sağlık işleri ile ilgili sevk evraklarını hazırlayarak, Genel Sekreterliğe sunmak,
• Genel Sekreterlikçe verilen diğer görevleri yapmak.
• Kasa defterini günü gününe tutmak suretiyle kasa hareketlerinin intizamını takip etmek,
• Dernekler Yönetmeliğine göre, Derneğin Muhasebe kayıtlarını Bilgisayar ortamında tutulmasını sağlamak.
• Yeni kaydedilen üyelerin, kayıt ücretleri ile kayıtlı üyelerin yıllık aidatlarını tahakkuk ve tahsilini sağlamak.
• Derneğimizin her türlü alacak haklarını takip etmek ve bunların tahsil işlerini yürütmek.
• Yıllık Bütçe, kesin hesap ve bunlara ilişkin raporlar ile aylık mizan cetvellerini hazırlamak, ödeneği bitmek üzere olan bütçe fasıl ve maddeleri arasında yapılacak aktarma tekliflerini tespit ederek, Genel Sekreterliğe bilgi vermek.
• Harcamaların, Kanun, Tüzük ve Yönetmelikler çerçevesinde alınan, Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yapılması için tediye fişlerini düzenlemek, bu fişlere göre ödemeleri yapmak ve gerekli belgeleri saklamak.
• Muhasebe yönetmeliği gereğince, ihbarnamelerin üyelere tebliğ edilmesini, makbuz karşılığında tahsilat yapılmasını sağlamak.
• Derneğe ait menkul kıymetler, gayrimenkullerle ilgili belgeler ve sözleşmelerin saklanması için gerekli tedbirleri almak.
• Borçları tahsil edilecek üyeleri tespit etmek ve bunlar hakkında rapor düzenlemek.
• Vergi Usul Kanununun yüklediği görevleri, Genel Sekreterlik talimatına uygun olarak zamanında yapmak.

1. Üst-Ast İlişkileri:

Genel Sekretere karşı sorumludur. 

1. Görev Profili:

• En az 2 yıllık yüksekokul mezunu olmak,
• Yönetim Sistemi konusunda bilgili, Mali işler hizmetlerini, ilgili yasa ve yönetmelikleri bilen,
• Hızlı ve sağlıklı karar verebilme yeteneğine sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Türk vatandaşı olmak
• Askerlikle ilişiği bulunmamak,
• Taksirli suçlar hariç, ağır hapis veya 6 aydan fazla hapis ve yüz kızartıcı suçtan dolayı hapis cezasıyla hükümlü bulunmamak,
• Görevine yapmasına engel olacak vücut ve akıl sağlığı, akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak,
• Muhasebe programı deneyimi olmak. (Örnek: Mikro, Logo vb.) 

1. Raporlama:

Genel Sekretere ve gerekli haklerde Yönetim Kurulu Başkanına yazılı ve sözlü rapor verir.