GEEM | Gelişen Ev & Yaşam Eşyası Markaları Derneği
Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

Bu politika, GEEM tarafından işlenen kişisel verilerin saklanması, imhası, silinmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak uygulanır.

1. AMAÇ VE KAPSAM

Bu politika, GEEM tarafından işlenen kişisel verilerin;

  • Hangi sürelerle saklanacağı,
  • Hangi yöntemlerle imha edileceği,
  • Veri saklama ve imha süreçlerinin nasıl yönetileceği,
    konularını kapsar.

2. VERİ SAKLAMA SÜRELERİ

Kişisel veriler, işlenme amaçları ve yasal yükümlülükler doğrultusunda sınırlı bir süre saklanır. Saklama süreleri, aşağıdaki kriterlere göre belirlenir:

  • Yasal Zorunluluklar: Vergi Kanunu, Ticaret Kanunu gibi mevzuatların öngördüğü süreler.
  • Hizmet Sürekliliği: Üyelik sözleşmeleri veya hizmet ilişkisinin devam ettiği süre.
  • Meşru Menfaat: Derneğin meşru menfaati için gerekli olan süre.

Örnek Saklama Süreleri:

  • Üyelik Bilgileri: Üyelik sona erene kadar.
  • Fatura ve Muhasebe Kayıtları: 10 yıl (Vergi Usul Kanunu gereği).
  • İletişim Talepleri: Talebin çözümü sonrası 2 yıl.

3. VERİ İMHA YÖNTEMLERİ

Kişisel veriler, saklama süresi dolduğunda veya işlenme amacı ortadan kalktığında aşağıdaki yöntemlerle imha edilir:

  • Fiziksel Veriler: Kağıt belgeler, kırpma, yakma veya fiziksel olarak yok etme yöntemleriyle imha edilir.
  • Dijital Veriler: Manyetik ortamlardaki veriler, geri dönüşü olmayacak şekilde silme, manyetik alan uygulama veya format atma yöntemleriyle imha edilir.

4. İMHA SÜRECİ

  • Periyodik İmha: Yılda en az bir kez, saklama süresi dolan veriler tespit edilir ve imha edilir.
  • Talep Üzerine İmha: Veri sahibinin KVKK Madde 11 kapsamında silme talebinde bulunması halinde, talebin meşruiyeti değerlendirilir ve uygun görülmesi durumunda veriler imha edilir.

5. İMHA KAYITLARI

Yapılan her imha işlemi, aşağıdaki bilgileri içeren bir kayıtla belgelenir:

  • İmha edilen veri kategorisi,
  • İmha yöntemi,
  • İmha tarihi,
  • İmha işlemini gerçekleştiren kişi.

Bu kayıtlar, yasal denetimlere hazır halde tutulur.

6. İSTİSNALAR

Aşağıdaki durumlarda kişisel veriler saklama süresi dolsa dahi imha edilmeyebilir:

  • Yargı veya idari makamlarca talep edilmesi,
  • Veri sahibinin hakkını korumak için gerekli olması.

7. İLETİŞİM BİLGİLERİ

Kişisel verilerinizin saklanması veya imhasına ilişkin sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz:

Adres: Koşuyolu, Cenap Şahabettin Sok. No: 16 Daire: 1 A, 34718 Kadıköy/İstanbul
E-Posta: info@geem.org.tr
Telefon: 0850 432 43 36

GEEM | Gelişen Ev & Yaşam Eşyası Markaları Derneği
Bu politika, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır. Güncellemeler Dernek tarafından duyurulacaktır.