Görev Tanımlar
Yönetim Kurulu Başkanının Görev TanımıYönetim Kurulu Başkan Yardımcıları Görev TanımıYönetim Kurulu’nun Görev TanımıDenetleme Kurulunun Görev TanımıGenel Kurul’un Görev TanımıGenel Sekreter’in Görev TanımıSayman Üye Görev TanımıProje ve İletişim Sorumlusu’nun Görev TanımıÜye İlişkileri Sorumlusu’nun Görev TanımıMali İşler Sorumlusu’nun Görev Tanımı

GENEL SEKRETER'İN GÖREV TANIMI

  1. Vekalet Durumu:
    Genel Sekretere, bulunmadığı zamanlarda Proje ve Kurumsal iletişim yetkilisi vekalet eder. 

  1. Yetki ve Sorumluluklar:
  • Genel Kurulun zamanında toplanabilmesi için her türlü hazırlıkları yapmak, Genel Kurul gündeminin Yönetim Kurulu tarafından düzenlenebilmesi için gerekli hazırlık ve çalışmaları yaparak davetiyelerin, gündemin ve lüzumlu görülecek diğer evrakın zamanında Dernek üyelerine gönderilmesini sağlamak.
  • Yönetim Kurulunca seçilen Komisyonların toplantıları için gerekli her türlü hazırlıkları yapmak.
  • Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini Yönetim Kurulu Başkanı veya başkan vekilleri ile beraber hazırlamak, gündemi toplantı tarihinden en az bir gün önce üyelere göndermek, Yönetim Kurulu toplantılarının yapılması için gerekli her türlü hazırlığın yapılmasını sağlamak.
  • Yönetim Kurulunda alınan kararları takip ve sonuçlandırmak ve kararların gereğinin zamanında yerine getirilmesini sağlamak.
  • Muhasebe ve muamelâtta birlik ve beraberliği sağlamak ve olası değişiklikleri Yönetim Kuruluna sunmak.
  • Genel Kurula arz edilmek üzere Derneğin bir yıllık faaliyeti hakkında Yönetim Kurulunca hazırlanacak raporun zamanında tanzimi için gerekli her türlü tedbiri almak.
  • Bakanlıklarca bilgi istenilen konularda gerekli çalışmaları yapmak, Bakanlıklara verilecek bilgi hakkında Yönetim Kurulu Başkanı veya Başkan Vekilinin onayını alarak gereğini yerine getirmek
  • Derneğin yıllık gelir ve gider bütçesini Genel Kurula sunulmak üzere, Başkan veya başkan vekili ve muhasip üye ile birlikte hazırlamak.
  • Her ay Yönetim Kuruluna aylık harcamalar, dernek aidatlarının tahsilatı ve Dernek finansal işlemler hakkında bilgi sunmak, bütçe dönemi sonunda aktif ve pasif hesaplarını izah eden bilanço ile bilanço dönemindeki gelir ve gider tabloları ile izahnameleri Yönetim Kurulunun onayına sunmak.
  • Dernek personelinin amiri olduğundan her kademedeki personeli denetlemek, mevzuat ve Yönetim Kurulu tarafından verilen görevleri dernek bünyesinde kurulmuş bulunan birim veya servisler vasıtasıyla yerine getirmek.
  • Personelin, verimli bir şekilde çalışabilmesi için gerekli her türlü tedbirleri almak, mesai saatlerinde görevleri başında bulunmalarını denetlemek.
  • Dernek hizmetlerinin yerine getirilmesi için satın alınacak veya yaptırılacak iş ve hizmetlerle her türlü araç ve gerecin mevzuata uygun olarak teminini, yaptırılmasını, demirbaş ve ayniyat kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak.
  • Derneğin hizmetler karşılığında alacağı ücret tarifesini hazırlamak ve Yönetim Kurulunun onayını takiben uygulanmasını sağlamak.
  • Kamu kurumları ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini sağlamak ve dernek mensupları ile personelinin mesleki bilgilerinin geliştirilmesi amacıyla toplantılar düzenlenmesini sağlanmak.
  • Yönetim Kurulu Kararı ile milletlerarası teşekküllerle işbirliğinin kurulabilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
  • Dernekte müşteri (Üye) odaklılık bilincinin yaygınlaştırılmasını sağlamak ve gerekli çalışmaları koordine etmek.
  • Üye problemlerinin çözülmesini sağlamak ve nedenlerinin ortadan kaldırılması için gereken şartları saptamak.
  • Üyelere ve derneğin hizmet kapsamında tanımlanan kamuya sunulan hizmetlerde gerekli kontrolleri yapmak ve yaptırmak, hizmetin istenilen kalitede olmasını sağlamak.