Proje ve İletişim Sorumlusu’nun Görev Tanımı

1. Vekâlet Durumu:

Üye İlişkileri ve İdari İşler Yetkilisi vekalet eder.

1. Yetki ve Sorumluluklar:

• Üye ve diğer paydaşların ihtiyaç ve beklentilerinin karşılanmasına yönelik proje araştırmaları yapmak ve proje fikirlerini Yönetim Kurulunun onayına sunmak
• Dernek yönetim tarafından kararı alınan projeleri hazırlamak, hazırlatmak ve takibini yapmak
• Üyelerine talep ettikleri konularda danışmanlık hizmeti sağlamak
• Kendi bölümünde çalışmaları müşteri odaklılık bilinci ile yapmak
• Bölümü ile ilgili hizmetlerde uygunsuzluk nedenlerinin sistematik analizini yapmak
• Kendi bölümü ile ilgili üye problemlerinin çözülmesini sağlamak ve nedenlerinin ortadan kaldırılması için gereken şartları belirlemek ve çözüm önerilerinde bulunmak.
• Üyelere ve kendi bölümü ile ilgili hizmetlerde gerekli kontrolleri yapmak ve yaptırmak, hizmetin istenilen kalitede olmasını sağlamak.
• Davet edildiğinde Yönetimin Kurulu Toplantılarına katılmak, faaliyetler ile ilgili bilgi vermek.
• Bölümü ile ilgili kayıtlarını muhafaza etmek, veri analizlerini yapmak, Sistem Yöneticisine ve Genel Sekretere sonuçları rapor etmek.
• Yönetim Kurulu ve Genel Sekreter tarafından verilen görevleri yapmak ve sonuçlarını ilgili birime raporlamak.
• Üye ve personelin eğitim ihtiyaçlarını araştırmak ve Genel Sekretere raporlamak.
• Yıllık Eğitim Planlarının hazırlanmasında yaptığı eğitim araştırmalarının sonuçları ile katkıda bulunmak, Yönetim Kurulu tarafından eğitimlerin onaylanması için sonuç raporları ve analizleri Genel Sekretere sunmak
• Verilen eğitimlerin, eğitim sonrası etkinliğini araştırmak ve analiz etmek.
• Fuar ve iş gezilerini üyelerin ihtiyaç ve beklentileri yönünde planlamak ve onay için Genel Sekreter ve Yönetim Kuruluna sunmak.
• Onaylanan organizasyonları, üye etkinliklerini taraflara duyurmak (web, yayınlar, sosyal medya vb.) organizasyonların kusursuz yapılması için çalışmaları yürütmek, organizasyonların etkinlik ölçümlerini yapmak ve organizasyonlar ile ilgili hazırlık ve sonuç raporları oluşturarak Genel Sekreter ve Yönetim Kuruluna sunmak.
• Dernek web sayfasında gerekli kontrol ve değişiklikleri yapmak, web sayfasının güncellenmesini, yeni alt sayfalar ve ek modüllerle geliştirilmesini sağlamak.
• Derneğimiz tarafından düzenlenen seminer, sempozyum, toplantı, yurt içi ve yurt dışı geziler ile fuar duyurularını elektronik ortamda hazırlayarak yayımlanmasını sağlamak.
• Dernek faaliyetlerinin periyodik yayınlarla üyelere ve ilgili makamlara duyurulması için basın ve yayın çalışmalarını yapmak.
• Periyodik yayınlar için bilgi toplar, derler, yayının tasarımını yapar ve basımını gerçekleştirerek dağıtımını sağlamak.
• Derneğin ulusal ve yerel basınla ilişkilerini düzenlemek ve sürdürmek.
• Ulusal ve yerel basın açıklamalarının konusunu, zamanını, yerini ve açıklama yapacak kişiye önceden ilgili basın kuruluşlarına ve resmi makamlara bildirilmesini sağlamak.
• Dernek faaliyetlerinin delillerinin oluşturulması için görüntü ve yazılı kayıtların tutulmasını sağlamak.
• Yönetim Kurulu tarafından organize edilen etkinliklerde davetli listesi oluşturmak ve davetlilere gerekli çağrıyı yapmak.(Davetiye, E-mail, SMS, vs.)

1. Üst-Ast İlişkileri:

Genel Sekretere karşı sorumludur.

1. Görev Profili:

• Lisans mezunu,
• Kamu hizmeti verebilecek özelliklere sahip ve sabıkası olmayan,
• Yönetim Sistemi konusunda bilgili, Dernek mevzuat ve yönetmeliklerini bilen
• Hızlı ve sağlıklı karar verebilme yeteneğine sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• İleri seviyede yabancı dil bilen, tercihen İngilizce

1. Raporlama:

Genel Sekretere ve gerekli haklerde Yönetim Kurulu Başkanına yazılı ve sözlü rapor verir.