GELİŞEN EV VE YAŞAM EŞYASI MARKALARI (GEEM) DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

MADDE 1. DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

Derneğin Adı : GELİŞEN EV VE YAŞAM EŞYASI MARKALARI Derneği’dir.

Derneğin Kısa Adı: GEEM  dir.

Derneğin Merkezi İstanbul’dadır. Şubesi açılmayacaktır.

 

MADDE 2. DERNEĞİN AMACI

  • Sektöründe ulusal ve uluslararası etkileşimi, entegrasyonu, bölgesel ve yerel gelişmeyi hızlandırmak için araştırma yapar, görüş oluşturur, projeler geliştirir ve bu kapsamda faaliyetlerde bulunur.
  • GEEM kamu yararına çalışmalar, sürdürmeyi amaçlayan, iş dünyasının temsil örgütü olarak, üyelerin evrensel iş ahlakı ilkelerine uygun faaliyet göstermesi yönünde çaba sarf eder; küreselleşme sürecinde Türk rekabet gücünün, istihdamın, verimliliğin, yenilikçilik ilkesinin ve eğitimin kapsam ve kalitesinin devamlı artırılması yoluyla gelişmesini amaç edinir.
  1. c) Üyeler arasında kültürel, sosyal ve mesleki dayanışma ile iletişim, temsil ve işbirliği ağlarının geliştirilmesi için çalışmalar yapar. Ülkemizin ekonomik ve sosyal kalkınmasında sektörel ve bölgesel potansiyelleri en iyi şekilde değerlendirerek ulusal ekonomik politikaların oluşturulmasına, küresel rekabet düzeyinde tanıtımına ve iş hacminin büyümesine katkıda bulunur.
  2. d) Cam, kristal, çini, porselen, seramik, plastik, silikon, metal (bakır, pirinç, demir, zamak, paslanmaz çelik, alüminyum), ahşaptan ev mutfak banyo eşyaları, ev tekstili, küçük elektrikli ev aletleri, hediyelik eşya, profesyonel ve endüstriyel mutfak ekipmanları üreten, ihraç eden, toptan ve perakende ticaretini gerçekleştiren gerçek ve tüzel kişiler ile aralarında işbirliği ve dayanışmayı sağlamayı amaç edinir.

MADDE 3. DERNEĞİN ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ

 

  • Derneğin amacını gerçekleştirmeye yönelik her türlü çalışma, GEEM’in faaliyet alanı içerisindedir.
  • Sektör kapsamında mesleki, teknik, profesyonel, ve etik normları, standartları ve kuralları geliştirmek, koruyarak yayılmasını ve benimsenmesini sağlamak.
  • GEEM amacını gerçekleştirmek için; Araştırmalar yapar. Sektörün iş ve yatırım ortamının iyileştirilmesi; istihdam, çalışma hayatı koşulları, eğitim, seminer, toplantı, çevre koruma ve sosyal güvenlik alanlarında düşünce ve hareket birliğinin sağlanması yönünde çalışmalar yapar.
  • Ulusal ve uluslararası düzeyde ortak ilkeler doğrultusunda çalışan dernekler, vakıflar, meslek örgütleri ile iletişim kurar; stratejik işbirliği yapar; gereğinde federasyonlara, konfederasyonlara, diğer üst kuruluşlara katılır, gerekli izinler alınarak derneklerin kurabileceği tesisler kurar. Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açar.
  • Yerli ve yabancı özel ve resmi kuruluşlar, üniversiteler, ticaret ve sanayi odaları, borsalar, mesleki kuruluşlar, vakıf, dernek, birlik ve benzeri kuruluşlar ile işbirliği yapabilir, platformlar oluşturabilir. Amaçlarına yönelik alanlarda ulusal ve uluslararası projelerin paydaşı, tarafı veya katılımcısı olabilir. Gerek görülmesi durumunda dernek amacını gerçekleştirmek üzere yurt içinde ve yurt dışında federasyon veya vakıf kurar; yardım ve bağış alır, verir; koşullu veya koşulsuz vasiyetleri kabul eder.
  • Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda basılı ve/veya dijital gazete, dergi, kitap, bülten ve broşür gibi yayınlar çıkarmak, fuarlara, seminerlere ve sergilere katılmak.
  • Gerekli kuruluşlardan izin alarak, kurs, mesleki eğitim, seminer, sergi, konferans, kongre ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek.
  • Dernek amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi, kooperatif işletmeler kurmak ve işletmek ve/veya başka bir şirketi yetkilendirmek.
  • Dernek tüzel kişiliği ve faaliyetleri adına ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz, mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek. Üyeleri arasında sosyal ve kültürel dayanışma ve iletişimi sağlamak ve geliştirmek amacı ile sosyal kültürel tesisler kurmak, işletmek ve teftiş etmek, yemekli toplantılar, konser, balo, sergi, spor ve gezi turları gibi organizasyonlar düzenlemek.
  • Bu faaliyetler hakkında kamuoyunun bilgilendirilmesi için her türlü iletişim, temsil, koordinasyon ve bilgilendirme çalışmalarında bulunmak.
  • Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak.
  • Dernek faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için dernek bünyesinde gerekli altyapıyı ve organizasyonu oluşturmak, sağlıklı bir çalışma ortamı ile düzenlemeleri yapmak, gerekli personeli, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek.

DERNEĞİN FAALİYET ALANI 

Dernek, sektörünün, bilimsel, mesleki ve sosyal alanda, ulusal ve uluslararası ticaretinin gelişimi için faaliyet gösterir.

MADDE 4. ÜYELİK ŞARTLARI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ

Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden, fiil ehliyetine sahip bulunan, mevzuatın ve dernekler kanununun öngördüğü koşulları taşıyan, sektörünün gerçek ve tüzel kişileri derneğe asli üye olabilirler. Kurucular derneğin asli üyeleridir.

Ancak, yabancı gerçek kişilerin asli üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilirler ancak oy kullanamazlar ve dernek organlarına seçilme hakları yoktur. Onursal üyeler kendi iradeleri dahilinde derneğe bağış yapabilir.

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu başvuru formu ile iki üyeyi referans göstermek koşulu ile ıslak imzalı olacak şekilde imzalanır ve derneğe başvuru yapılır. Dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Derneğin asli üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Yönetim Kurulu hiçbir gerekçe göstermeden üyeliği reddedebilir.

MADDE 5. ÜYELİKTEN AYRILMA

Her üye yazılı olarak (ıslak imzalı dilekçe) bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi dernek yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

MADDE 6. ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

  • Kanunda ve Tüzükte aranan şartları yitirenler üyelik haklarını kaybederler.
  • Dernek tüzüğüne ve dernekler kanununa aykırı davranışlarda bulunanlar.
  • Verilen görevlerden sürekli kaçınan üyeler.
  • Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını üç ay içinde ödemeyenler.
  • Genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına uymayanlar.
  • Üye olma şartlarını kaybetmiş olanlar.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

MADDE 7. DERNEĞİN ORGANLARI

Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir. Dernekte zorunlu olması gereken genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruludur.

  • Genel Kurul
  • Yönetim Kurulu
  • Denetim Kurulu

MADDE 8. DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI VE ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ

Genel Kurul, derneğe kayıtlı üyelerden oluşan en yetkili karar organıdır.

  1. Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
  2. Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde yazılı olarak yapacağı çağrı üzerine veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, otuz gün içinde olağanüstü olarak toplanır.

Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Aralık ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Genel Kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

ÇAĞRI USULÜ 

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş (15) gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir mahalli gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

 

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

 TOPLANTI USULÜ

 Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir divan başkanı ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsile görevlendireceği kişi oy kullanır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

MADDE 9. GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL                     VE ŞEKİLLERİ

 

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır.

Açık oylamada, divan genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı divan başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Aidat borcu olan üye genel kurulda oy kullanamaz.

TOPLANTISIZ VEYA ÇAĞRISIZ ALINAN KARARLAR

 

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.

Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

MADDE 10. GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

 

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

  • Dernek organlarının seçilmesi,
  • Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
  • Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
  • Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
  • Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
  • Yönetim Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
  • Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi konusunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
  • Derneğin federasyonlara katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve/veya bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
  • Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması ve/veya bu konuda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
  • Derneğin vakıf kurması,
  • Derneğin fesih edilmesi,
  • Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması.
  • Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.

Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

MADDE 11. YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ

 

Yönetim kurulu, yedi (7) asıl ve yedi (7) yedek üye olarak genel kurulca seçilir ve derneğin yürütme organı görevini yapar.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak bir (1) Başkan, iki (2) Başkan Yardımcısı, bir (1) Sayman üyeyi belirler; bunun yanı sıra üyeler arasından veya dışarıdan bir Genel Sekreter atayarak durumu karar defterine geçirir. Yönetim kurulu başkanı  üst üste en fazla üç (3) dönem başkanlık yapabilir. Yönetim kurulu asil üyeliği üç (3) dönem ile sınırlıdır.

Yönetim kurulu başkan, başkan yardımcıları ve dernek genel sekreteri icra kurulunu oluşturmaktadır. İcra kurulu, derneğin faaliyetlerini gerçekleştirmek amacıyla tüm kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlar nezdinde derneği yönetim kurulu adına temsil eder.

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman  toplantıya çağrılabilir.

Yönetim kurulu üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Eşitlik durumunda başkanın oyu belirleyici olur. Toplantı ve karar yeter sayısı üye tam sayısının salt çoğunluğudur.

Yönetim kurulunca kabul edilen bir mazereti olmaksızın art arda üç mutat toplantıya iştirak etmeyenin Yönetim Kurulu üyeliği sona erer ve/veya bir yıl içinde yapılan yönetim kurulu toplantılarının yarıdan bir fazlasına katılmamış olan üyelerin yönetim kurulu üyelikleri düşer, yerine yedek üyeler sırayla göreve çağrılır.

Yönetim Kurulu asli üyeliğinde istifa yada başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyeler göreve çağrılır.

Yönetim kurulu üye sayısı, eksilmeler nedeniyle yedek üyelerin getirilmesinden de sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse; Genel kurul kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

  • Derneğin amacını gerçekleştirmek için çalışma programını oluşturup genel kurulun oyuna sunmak.
  • Derneği temsil etmek ve bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, genel müdür ve genel sekreter atamak, dernek personelinin işe alımını yapmak.
  • Gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, bütçe gelirleri ile tutarlı olarak giriş aidatı, yıllık aidat ve üye katılma paylarını belirlemek, yıllık aidat ve katılma paylarını ödemeyen üyeler hakkında gerekli işlemleri yapmak.
  • Dernek ve derneğe bağlı kurul ve komisyonların tüm faaliyetlerine ilişkin olarak çalışma usulleri ve faaliyetlerde izlenecek yol ve yöntemlerle ilgili olarak yönetmelikler hazırlayarak, yürürlüğe koymak.
  • Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek.
  • Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak.
  • Genel kurulda alınan kararları uygulamak.
  • Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak.
  • Bütçenin uygulanmasını sağlamak.
  • Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
  • Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak.
  • Genel kurulu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmak, Genel Kurul gündemini belirlemek.
  • Mevzuatın ve tüzüğün kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
  • Derneğin zorunlu olmayan organlarından olan danışma, disiplin ve icra kurullarının oluşturulup oluşturulmayacağı hususunda karar vermek, oluşturması halinde bu kurulların üyelerini seçmek.
  • Kanunlara ve tüzüğe göre tutulması gerekli defterleri usulüne uygun bir biçimde tutmak, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını bir beyanname ile her faaliyet yılı sonunda en geç nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine bildirmek.
  • Derneğin iç denetimi ile ilgili düzenlemeler yaparak, gelirlerin toplandığı ve giderlerin yapıldığı hususta uygulanacak biçim ve yöntemler hakkında kurallar koymak, zaruri hallerde yönetmelik ve genelge hazırlamak.
  • Araç, gayrimenkul, davet, organizasyon ve etkinlik kiralama sözleşmesi yapmak.

MADDE 12. DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ

Denetim kurulu, üç (3) asil ve üç (3) yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Görev süreleri üç (3) yıldır. Denetim kurulu asli üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyeler göreve çağrılır.

DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

 

Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetleme kurula, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

MADDE 13. DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI

 

Yönetim Kurulunca öngörülecek şekilde alınan üyelik aidatları derneğe yeni üye olacak tüzel kişiler ve şahıs firmaları aynı şartlara tabi olmakla birlikte giriş aidatı ve yıllık aidat olarak iki şekilde alınacaktır.

Yıllık aidatlar üyeye her yılın ilk günü tahakkuk eder ve en geç 31 Mart tarihine kadar ödenmek zorundadır. Yönetim Kurulu kararı ile aidatlara her yıl ne oranda artış yapılacağı belirlenir.

Aidat bedelleri hakkında yönetim kurulu gerekli gördüğü takdirde gerçek kişi üyeler, tüzel kişi üyeler, bireysel üyeler ve yönetim kurulu üyeleri için farklı giriş aidatı ve yıllık aidat miktarları belirleyebilir.

Derneğin diğer gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

  • Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
  • Dernek tarafından organize edilen sergi, yemekli ve yemeksiz toplantı, etkinlik, ikili görüşme, çay, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
  • Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
  • Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
  • Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyulan geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
  • Yurt içi ve yurt dışında yapılacak fuar, festival ve sergi organizasyonlarından sağlanacak gelirler.
  • Eğitim, konferans, seminer ve çalıştay benzeri organizasyonlardan elde edilen gelirler.
  • Yukarıda sayılmayan ve Türk Medeni Kanunu ve Dernekler kanunca cevaz verilen diğer tüm faaliyetlerden elde edilen gelirler.
  • Dernek üyelerinden alınacak giriş ve yıllık aidatlar.

 

 

 

 

MADDE 14. DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER

Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

KAYIT USULÜ

 

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

TUTULACAK DEFTERLER

Dernekte aşağıda yazılı defterler tutulur.

  • İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir;
  • Karar Defteri : Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
  • Üye Kayıt Defteri : Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
  • Evrak Kayıt Defteri : Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
  • İşletme Hesabı Defteri : Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
  • Alındı Belgesi Kayıt Defteri : Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
  • Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.

  • Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir.

1-(a) bendinin 1, 2 ve 3’üncü ait bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2- Yevmiye Defteri ve Büyük Defter : Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

DEFTERLERİN TASDİKİ

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

GELİR TABLOSU VE BİLANÇO DÜZENLENMESİ

 

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

MADDE 15. DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ

Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek  gelirlerinin  bankalar  aracılığı  ile   tahsili

halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir vergisi kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre  gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernek Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’de örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

ALINDI BELGELERİ

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

YETKİ BELGESİ

 

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit

edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asli üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsili etmeye başlayabilirler.

GELİR VE GİDER BELGELERİNİN SAKLAMA SÜRESİ

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

MADDE 16. BEYANNAME VERİLMESİ  

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibariyle sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde  dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

MADDE 17. BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

 

GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren  (Dernekler Yönetmeliği EK-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel  Kurul   toplantısında   tüzük

değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

TAŞINMAZLARIN BİLDİRİLMESİ

 

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26 da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

YURTDIŞINDAN YARDIM ALMA BİLDİRİMİ

Dernek Tarafından yurtdışından yardım alınacak olması durumunda, yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’de belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont,  ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

KAMU KURUM VE KURULUŞLARI İLE BİRLİKTE YÜRÜTÜLEN ORTAK PROJELERLE İLGİLİ BİLDİRİM

 

Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

DEĞİŞİKLİKLERİN BİLDİRİLMESİ

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler ( Dernekler   Yönetmeliği   EK-25’te  belirtilen )   “Dernek   Organlarındaki

Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

 

MADDE 18. TEMSİLCİLİK AÇMA

 

 Dernek gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

MADDE 19. DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

 

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

MADDE 20. DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

 

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde genel kuruldan yetki almak kaydıyla borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir.

Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

MADDE 21. TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık oylama şeklinde yapılır.

MADDE 22. DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ

Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür.

Genel kurulda fesih kararı oylaması açık oylama olarak yapılır.

Tasfiye işlemlerinin esasları Genel Kurulca tespit edilir.

TASFİYE İŞLEMLERİ

 

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Gelişen Ev ve Yaşam Eşyası Markaları (GEEM) Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiye işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. 

İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.

Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer  belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu

üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de  verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

MADDE 23. HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkarılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

GEÇİCİ MADDE 1 – İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;

Adı ve Soyadı & Görev Ünvanı :

AHMET ÇIĞIR ŞAHİN                  : YÖNETİM KURULU BAŞKANI

YAVUZ SÖYLEMEZ                       : KURUCU ÜYE

AHMET RÜŞTÜ ARGIT                : KURUCU ÜYE

VOLKAN ARMAN                         : KURUCU ÜYE

TARKAN AĞAÇ                             : KURUCU ÜYE

DERYA UZUN                               : KURUCU ÜYE

HAKAN NAÇ                                 : KURUCU ÜYE

ÇAĞLA ŞAHİN                              : KURUCU ÜYE

Bu tüzük 23 (Yirmiüç) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.